2026 Startup IT-Kosten Checkliste

Wie hoch sind die laufenden Kosten für IT und Technologie in deinem Unternehmen wirklich?

Eine Checkliste mit 32 Fragen, mit der du in unter 30 Minuten einen klaren Überblick über deine Kosten für Software, Hosting, künstliche Intelligenz und Freelancer bekommst.

Checklist: Startup Tech Cost

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast den Überblick verloren, was du eigentlich für Software, Hosting und KI-Tools zahlst.
Du vertraust den Angeboten und Rechnungen deiner Freelancer und Entwickler, ohne sie wirklich zu verstehen.
Niemand in deinem Team hat den vollständigen Überblick über eure Tech-Kosten.
Jeder neue Mitarbeiter und Freelancer bringt ein neues Tool mit und niemand kündigt die nicht mehr gebrauchten.

Was sich nach dem Durcharbeiten der Checkliste für dich ändert

Du musst dann nicht mehr raten, wie viel du eigentlich für Software, IT-Infrastruktur, KI und Freelancer ausgibst, sondern gewinnst einen echten Überblick über die laufenden Kosten.

Und du weißt, an welchen Stellen du nach versteckten Kosten oder unnötigen Ausgaben Ausschau halten solltest. Das wird dir helfen, Budget freizugeben, das dein Business wirklich voranbringt.

Was du bekommst

32 Fragen in 5 Kategorien

Die Checkliste führt dich durch fünf Bereiche, in denen sich IT-Kosten gerne verstecken: Abos, Hosting, KI-Tools, externe Dienstleister und die Übersicht und Kontrolle über die Kosten insgesamt.

Jeder Abschnitt enthält Kontext und Beispiele, damit du weißt, wonach du suchen musst – auch ohne technischen Hintergrund.

#1 Software & Tool Abonnements
Beispielfrage: Gibt es Tools, die ihr in den letzten 30 Tagen überhaupt nicht genutzt habt?
#2 Hosting, Server & IT-Infrastruktur
Beispielfrage: Passen eure gebuchten Ressourcen noch zu den aktuellen Bedürfnissen und Voraussetzungen?
#3 KI-Tools & Automationen
Beispielfrage: Gibt es KI-Abonnements oder Automationen, die gar nicht mehr aktiv genutzt, aber dennoch weiterhin bezahlt werden?
#4 Entwickler, Freelancer & Agenturen
Beispielfrage: Verstehst du die Angebote und Rechnungen deiner Freelancer und Entwickler wirklich?
#5 Kostenübersicht & -kontrolle
Beispielfrage: Gibt es eine Person oder ein Dokument, das sämtliche Technologiekosten in deinem Unternehmen auflistet?
Checklist: Startup Tech Cost
Checklist: Startup Tech Cost

Über den Autor

Checklist: Startup Tech Cost: The author

Hi, mein Name ist Patrick. Ich bin seit über 20 Jahren als Web- und Softwareentwickler selbstständig und habe zwei kleine digitale Startups (mit-)gegründet.

Als Fractional CTO helfe ich digitalen Startups, ihre IT-Infrastruktur zu analysieren und zu optimieren, koordiniere ihre Entwickler und Freelancer und teile meine Erfahrungen und Insights, damit Gründer und Unternehmer bessere technische Entscheidungen treffen können.

Ich hoffe, diese Checkliste hilft dir, ein wenig Licht auf die Technologiekosten in deinem Unternehmen zu werfen, um versteckte und unnötige Ausgaben zu identifizieren und letzendlich zu eliminieren.

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